Hensikten med denne måten å fasilitere en evaluering, er å hjelpe deltakerne med å identifisere og sette ord på det de allerede vet/har erfart. Samtidig bidrar det til å få frem deres innsikt i og erfaringer med måling av kvalitet og evaluering av utviklingsarbeid.  Evaluering er for å vite om noe har virket etter hensikten og faktisk ført til forbedringer.

Fremgangsmåte

Tid: 30-45 minutter; 

Finn et egnet rom, plasser stolene i en sirkel og skriv opp følgende spørsmål på et flippover-ark:

• Hva er fokuset for målingen eller evalueringen? 
• Er det sammenheng mellom målingen/evalueringen og visjonen? 
• Hvilke fakta eller data er samlet inn? 
• Hvorfor samlet vi inn nettopp disse dataene? 
• Hvem har samlet inn dataene? 
• Hvordan ble dataene samlet inn? 
• Hva fortalte målingen/evalueringen deg? 
• Hvordan var alle interessenter involvert? 

Fasilitator introduserer formålet med aktiviteten og fremgangsmåten. Be deretter deltakerne velge et aktuelt tema/utviklingsarbeid og identifisere måtene det evalueres på, og hvem som evaluerer.

Fasilitator leser opp spørsmålene med ett minutts mellomrom slik at deltakerne får tid til å tenke på svaret (10 min.). Be dem deretter skrive svarene på post-it lapper og feste de under de aktuelle spørsmålene på flip-over arket. Vær oppmerksom på at det kan være noen som trenger støtte på grunn av språk- eller leseferdighetsproblemer.

Inviter så deltakerne til å dele ideer og reflektere sammen over spørsmålene. Hvis det er tid kan en finne ut hvilke spørsmål som er mest viktig for dem å svare ut, og hva de trenger å vite for å komme med tiltak.

Lag en oversikt over spørsmålene og eventuelle tiltak. Disse skal formidles videre til den eller de som er ansvarlig for å koordinere evalueringen. Ta med annen relevant informasjon som tidspunkt for aktiviteten og hvem som var ansvarlig for gjennomføringen. Spørsmålene (og tiltak) vil sannsynligvis være nyttige for å avgjøre hvordan interessenter i avdelingen kan forberede seg til å samle og analysere innspillene som er kommet.

Hvis det er andre interessenter i avdelingen som ønsker å delta i aktiviteten, men ikke har anledning, kan de reflektere over spørsmålene på egen hånd eller sammen med en kollega.  Deres innspill blir lagt til det som allerede er samlet inn.

​

​